专利律师事务所常用指南,北京商专

专利局受理处及***处收到专利申请后，应当检查和核对全部文件，作出受理或者不受理决定。

　　专利申请符合受理条件的，受理程序如下：

　　(1)确定收到日：根据文件收到日期，在文件上注明受理部门收到日，以记载受理部门收到该申请文件的日期。

　　(2)核实文件数量：清点全部文件数量，核对请求书上注明的申请文件和其他文件名称与数量，并记录核实情况。对于涉及核苷酸或者氨基酸序列的发明专利申请，还应当核实是否提交了包含相应序列表的计算机可读形式的副本，例如光盘或者软盘等。

　　(3)确定申请日：向专利局受理处或者***处窗口直接递交的专利申请，以收到日为申请日;通过邮局邮寄递交到专利局受理处或者***处的专利申请，以信封上的寄出邮戳日为申请日;寄出的邮戳日不清晰无法辨认的，以专利局受理处或者***处收到日为申请日，并将信封存档。通过速递公司递交到专利局受理处或者***处的专利申请，以收到日为申请日。邮寄或者递交到专利局非受理部门或者个人的专利申请，其邮寄日或者递交日不具有确定申请日的效力，如果该专利申请被转送到专利局受理处或者***处，以受理处或者***处实际收到日为申请日。分案申请以原申请的申请日为申请日，并在请求书上记载分案申请递交日。

　　(4)给出申请号：按照专利申请的类别和专利申请的先后顺序给出相应的专利申请号，号条贴在请求书和案卷夹上。

　　(5)记录邮件挂i号号码：通过邮局挂i号邮寄递交的专利申请，在请求书上记录邮寄该文件的挂i号号码。

　　(6) 审查费用减缓请求书：根据专利费用减缓办法，对与专利申请同时提交的费用减缓请求书进行审查，作出费用减缓审批决定，并在请求书上注明相应标记。

　　(7) 采集与核实数据：依据请求书中的内容，采集并核实数据，打印出数据校对单，对错录数据进行更正。

　　(8) 发出通知书：作出专利申请受理通知书、缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书送交申请人。专利申请受理通知书至少应当写明申请号、申请日、申请人姓名或者名称和文件核实情况，加盖专利局受理处或者***处印i章，并有审查员的署名和发文日期。

　　缴纳申请费通知书应当写明申请人应当缴纳的申请费、申请附加费和在申请时应当缴纳的其他费用，以及缴费期限;同时写明缴纳费用须知。费用减缓审批通知书应当包括费用减缓比例、应缴纳的金额和缴费的期限以及相关的缴费须知。

　　(9) 扫描文件：对符合受理条件的专利申请的文件应当进行扫描，并存入数据库。电子扫描的内容包括申请时提交的申请文件和其他文件。此外，专利局发出的各种通知书(如专利申请受理通知书、缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书) 的电子数据，也应当保存在数据库中。

申请专利需要提供的资料：

　　1、发明创造名称：名称应简单、明确地反映发明创造的主题和类型。

　　2、背景技术：与本发明创造***相接近的现有技术的情况。

　　3、发明创造的技术方案：

　　产品类的发明创造：结合附图，清楚、完整地写明各部件名称，及其相互之间的联接关系，并说明其工作过程，所提供方案以本技术领域的普通技术人员能够实现为准;

　　电子类的发明创造：提供电路图或框图，并结合图中各电子器件或模块说明其原理;

　　方法类的发明创造：包括加工工艺、化工产品、***、食品等，应详细地说明其加工工艺步骤及工艺条件的限定，并根据需要提供相应的工艺流程图;对于计算机、通讯等领域涉及的方法发明创造，则应提供该方法的处理过程，并根据需要提供其流程图。

　　4、发明创造的有益效果和优点：描述本发明创造与现有技术对比所具有的积极的效果和优点，且所述的优点和效果是由于采用了发明创造的技术方案而直接获得的。

　　5、附图说明：如果有附图，附图应按机械制图标准绘制。

　　6、实施例：

　　产品类和电子类的发明创造：实施例是实现发明创造的一种或多种具体设计方案，如果提供有附图，该部分应结合附图进行说明，并将附图中的标号标注在相应的零件之后，可以根据需要说明其功能、动态构造、工作原理和使用方法等。

　　方法类的发明创造：应详细说明其工艺过程、操作步骤和具体的工艺参数等，通常应该供多种工艺参数结合的实施例方案;对于计算机、通讯等领域涉及的方法发明创造，则应结合流程图等提供该方法的详细的具体实现的方案，可以提供多种方案。

申请人是外国人、外国企业或者外国其他***

　　专利法第十八条规定：在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他***在中国申请专利的，依照其所属国同中国签订的协议或者共同参加的国际条约，或者依照互惠原则，根据本法办理。

　　申请人是外国人、外国企业或者外国其他***的，应当填写其姓名或者名称、国籍或者注册的***或者地区。审查员认为请求书中填写的申请人的国籍、注册地有疑义时，可以根据专利法实施细则第三十三条第(1) 项或者第(二) 项的规定，通知申请人提供国籍证明或注册的***或者地区的证明文件。申请人在请求书中表明在中国有营业所的，审查员应当要求申请人提供当地工商行政管理部门出具的证明文件。申请人在请求书中表明在中国有经常居所的，审查员应当要求申请人提交公i安部门出具的可在中国居住一年以上的证明文件。

　　在确认申请人是在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他***后，应当审查请求书中填写的申请人国籍、注册地是否符合下列三个条件之一：

　　(1)申请人所属国同我国签订有相互给予对方国民以专利保护的协议;

　　(2)申请人所属国是保护工业产权巴黎公约(以下简称巴黎公约) 成员国或者世界贸易***成员;

　　(3)申请人所属国依互惠原则给外国人以专利保护。

　　审查员应当从申请人所属国(申请人是个人的，以国籍或者经常居所来确定;申请人是企业或者其他***的，以注册地来确定) 是否是巴黎公约成员国或者世界贸易***成员开始审查，一般不必审查该国是否与我国签订有互相给予对方国民以专利保护的协议，因为与我国已签订上述协议的所有***都是巴黎公约成员国或者世界贸易***成员。只有当申请人所属国不是巴黎公约成员国或者世界贸易***成员时，才需审查该国***中是否订有依互惠原则给外国人以专利保护的条款。申请人所属国***中没有明文规定依互惠原则给外国人以专利保护的条款的，审查员应当要求申请人提交其所属国承认中国公民和单位可以按照该国国民的同等条件，在该国享有专利权和其他有关权利的证明文件。申请人不能提供证明文件的，根据专利法实施细则第四十四条的规定，以不符合专利法第十八条为理由，驳回该专利申请。

　　对于来自某巴黎公约成员国领地或者属地的申请人，应当审查该国是否声明巴黎公约适用于该地区。

　　申请人是个人的，其中文译名中可以使用外文缩写字母，姓和名之间用圆点分开，圆点置于中间位置，例如M? 琼斯。姓名中不应当含有***、职务等称号，例如××博士、××***等。申请人是企业或者其他***的，其名称应当使用中文正式译文的全称。对于申请人所属国***规定具有***法人地位的某些称谓允许使用。