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案卷的保存期限和销毁

　　保存期限　　已结案的案卷可分成：未***结案(视为撤回、撤回和驳回等) 的案卷和***后结案(视为放弃取得专利权、主动放弃专利权、未缴年费专利权终止、专利权期限届满和专利权被宣告全部无效等) 的案卷两种。未***结案的案卷的保存期限不少于二年，一般为三年;***后结案的案卷的保存期限不少于三年，一般为五年。保存期限自结案日起算。有分案申请的原申请的案卷的保存期从***后结案的分案的结案日起算。作出不受理决定的专利申请文件保存期限为一年。保存期限自不受理通知书发出之日起算。销毁前通过计算机作出案卷销毁清册，该清册记载被销毁的案卷的案卷号、基本著录项目、销毁日期。清册经主管局长签署同意销毁后，由主管案卷部门实施销毁工作。

费用的查询、种类转换与缴费信息补充

费用的查询

当事人需要查询费用缴纳情况的，应当提供***汇单复印件或者邮局汇款凭证复印件(未收到专利局收费收据的) 或者提供收据复印件(已收到专利局收费收据的)。查询时效为一年，自汇出费用之日起算。

费用种类的转换

对于同一专利申请(或专利) 缴纳费用时，费用种类填写错误的，缴纳该款项的当事人可以在转换后费用的缴纳期限内提出转换费用种类请求并附具相应证明，经专利局确认后可以对费用种类进行转换。但不同申请号(或专利号) 之间的费用不能转换。

当事人缴纳的费用种类明显错误，审查员可以依职权对费用种类进行转换。依职权转换费用种类的，应当通知当事人。

费用种类转换的，缴费日不变。

缴费信息的补充

费用通过邮局或者***汇付时遗漏必要缴费信息的，可以在汇款当日通过传真或者电子邮件的方式补充。补充完整缴费信息的，以汇款日为缴费日。当日补充不完整而再次补充的，以专利局收到完整缴费信息之日为缴费日。

补充缴费信息的，应当提供邮局或者***的汇款单复印件、所缴费用的申请号(或专利号) 及各项费用的名称和金额。同时，应当提供接收收据人的姓名或者名称、地址、邮政编码等信息。补充缴费信息如不能提供邮局或者***的汇款单复印件的，还应当提供汇款日期、汇款人姓名或者名称、汇款金额、汇款单据号等信息。

专利局采用国际专利分类对发明专利申请和实用新型专利申请进行分类，以***i新版的国际专利分类表(IPC，包括其使用指南) 中文译本为工作文本，有疑义时以相同版的英文或法文版本为准。

　　分类的目的是：

　　(1)建立有利于检索的专利申请文档;

　　(2)将发明专利申请和实用新型专利申请分配给相应的审查部门;

　　(3)按照分类号编排发明专利申请和实用新型专利申请，系统地向公众公布或者公告。

　　本章仅涉及发明专利申请和实用新型专利申请的分类。外观设计的分类适用本部分第三章第12节的规定。

　　2.分类的内容

　　对每一件发明专利申请或者实用新型专利申请的技术主题进行分类，应当给出完整的、能代表发明或实用新型的发明信息的分类号，并尽可能对附加信息进行分类;将***能充分代表发明信息的分类号排在第1位。

　　发明信息是专利申请的全部文本(例如：权利要求书、说明书、附图) 中代表对现有技术的贡献的技术信息，对现有技术的贡献的技术信息是指在专利申请中明确披露的所有新颖的和非显而易见的技术信息。

　　附加信息本身不代表对现有技术的贡献，而是对检索可能是有用的信息，其中包括引得码所表示的技术信息。附加信息是对发明信息的补充。例如：组合物或混合物的成分，或者是方法、结构的要素或组成部分，或者是已经分类的技术主题的用途或应用方面的特征。

专利代理机构、专利代理人

　　专利代理机构应当依照专利代理条例的规定经***知i识产权局批准成立。

　　专利代理机构的名称应当使用其在***知i识产权局登记的全称，并且要与加盖在申请文件中的专利代理机构公章上的名称一致，不得使用简称或者缩写。请求书中还应当填写***知i识产权局给予该专利代理机构的机构代码。

　　专利代理人，是指获得专利代理人资格证书、在合法的专利代理机构执业，并且在***知i识产权局办理了专利代理人执i业证的人员。在请求书中，专利代理人应当使用其真实姓名，同时填写专利代理人执i业证号码和联系电话。一件专利申请的专利代理人不得超过两人。